1、文档外泄严重，经常发生单位内部资料被窃取，损失严重。
2、无法对工作环境实施更加严格的监控，可随时从机器的屏幕上获取重要信息。
3、U盘，光驱，拨号设备，打印机等外设任意使用，没有控制措施。
4、制作的机密文件，被偷走通过IM或者邮件发出去，泄漏了信息。
5、客户端那么多，无法监控个客户端的对文档的使用情况。
6、无法控制客户端的使用个数，造成操作混乱。
7、员工自己随意修改机密文件，造成内部信息丢失等情况。
8、无法准确定位那个员工在内部对机密文件的操作。
9、脱离了单位内网，无法获取自己操作过的机密文件，降低工作效率。

鑫信安全文档系统是针对网络中重要文件进行加密的系统（英文TrustSoft）,可以完美的为您解决以上面临的威胁和隐患！

众多单位面临这样的问题：公司有很多重要的信息资料，比如说财务报表、技术档案、公司文件等，公司不希望这些内容能够轻易地离开企业的网络环境，甚至不允许在企业网络内部传递与交流，公司该采取什么防范措施？现代企业不能拒绝互联网的呼唤，不能将公司封闭在一个信息孤岛……许多企业，例如：会计事务所、学校、政府、金融机构、高科技研究所等企事业单位，经常使用网络来提高工作效率。但使用者在这样的环境下，可以随便上传下载和发行网络中的文件。很轻松地把企业的许多重要信息流通到网络外部，从而使企业重要的知识产权受到严重侵害。

Internet是一个开放的网络，同其高速发展相关的负面结果就是严重的网络安全问题。那么如何解决在网络互连互通的情况下，加强网络内部的安全，防止企业的关键数据从网络流失？ 这实际上代表了绝大部分用户的心声，也为杭州鑫信软件公司在互联网的发展上开启了新的思路。经过我们的长期努力，杭州鑫信软件公司推出了解决企业信息流失困扰文档安全管理系统：鑫信安全文档系统(TrustSoft System)。

鑫信基于对企业信息化的深刻认识及丰富实践经验，以安全的设计理念和先进的管理理念为指导，构建完整的鑫信安全管理产品系列。包括：鑫信文档安全系统基于用户的加密管理（TrustSoft UBAC），鑫信文档安全系统基于角色的加密管理（TrustSoft RBAC），鑫信文档安全系统主动透明加密系统。并实行市场细分策略，以阶梯形的产品应用层次满足不同用户的需求，用户可根据自身实际情况选择相应的产品。

TrustSoft以紧密集成的功能模块，包括知识文档加解密管理、项目文件加解密管理、财务文件加解密管理、设计资源加解密管理等打造安全稳定的企业环境，保证企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的安全管理，保证企业的数据信息安全化，管理组织系统化。TrustSoft还可根据用户需求，形成各种通用解决方案和行业解决方案。